Job Details
Drietalige Receptioniste/Office Assistant! (ID:18077)
Job Role
Administration Jobs
Contract Type
Perm
Location
Brussels
Salary
€2,400 - €3,000
Date Added
02/05/2024
Date Expires
30/05/2024
Industry
Law, Other, Professional Services
Onze klant is een internationaal bedrijf gelegen in Brussel. Ze zijn momenteel op zoek naar een drietalige (EN-FR-NL) Receptionist(e)/Office Assistant.
JOBOMSCHRIJVING
Als Receptionist(e)
• Klanten en bezoekers verwelkomen
• U bent het eerste contactpunt voor binnenkomende telefoons
• Verdelen en versturen van de post, opvolgen van de mailbox
• Het reserveren en opstellen van vergaderzalen
Als Office Assistant
• Het boeken van hotels, trein- en vliegtuigtickets
• Organisatie van reizen en bestellen van de catering
• Ondersteuning voor administratieve taken (bv. Vertalingen, archivering, etc.) en bij projecten voor andere afdelingen (bv. Inductieplannen opstellen)
PROFIEL
• Je spreekt vlot Engels, Nederlands en Frans
• Je hebt een hoger diploma, bij voorkeur Office Management, Hotel Management, een andere taalgerichte opleiding, of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt al ervaring in een gelijkaardige rol
• Je bent professioneel, klantgericht, discreet en hebt goed communicatievaardigheden
• Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel
• Je bent flexibel, beleefd en hebt een verzorgd voorkomen
AANBOD
• Een vast contract/interim met optie vast
• Salaris volgens profiel en ervaring, inclusief een competitief pakket (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, pensioenplan)
• Een internationale werkomgeving!
• Makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• Een gevarieerde functie en werktijden van 11u tot 18:30u!
Excel Careers & Excel Interim is acting as an employment agency for this job listing.