Job Details

Drietalige Receptionist(e) voor internationaal bedrijf in Brussels (ID:14520)

Job Role
Administration Jobs
Contract Type
Perm
Location
Belgium
Salary
€2,500 - €3,200
Date Added
01/06/2023
Date Expires
29/06/2023
Industry
Law, Other, Professional Services

Onze klant is een internationaal bedrijf gelegen in Brussel. Ze zijn momenteel op zoek naar een drietalige (EN-FR-NL) Receptionist(e)/Office Assistant om te werken van 11:00 tot 19:00.

JOBOMSCHRIJVING

Als Receptionist(e)
• Klanten en bezoekers verwelkomen
• U bent het eerste contactpunt voor binnenkomende telefoons
• Verdelen en versturen van de post, opvolgen van de mailbox
• Het reserveren en opstellen van vergaderzalen

Als Office Assistant
• Het boeken van hotels, trein- en vliegtuigtickets
• Organisatie van reizen en bestellen van de catering
• Ondersteuning voor administratieve taken (bv. Vertalingen, archivering, etc.) en bij projecten voor andere afdelingen (bv. Inductieplannen opstellen)

PROFIEL

• Je spreekt Engels, Nederlands en Frans
• Je hebt een hoger diploma, bij voorkeur Office Management, Hotel Management, een andere taalgerichte opleiding, of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt al ervaring in een gelijkaardige rol
• Je bent professioneel, klantgericht, discreet en hebt goed communicatievaardigheden
• Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel
• Je bent flexibel, beleefd en hebt een verzorgd voorkomen

AANBOD

• Een interimopdracht van 3 maanden
• €2500-€3200 volgens profiel en ervaring + maaltijdcheques en 100% terugbetaling van transportkosten
• Een internationale werkomgeving!
• Makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• Een gevarieerde functie en werktijden van 11u tot 19u!