Job Details
PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT (M/V/X) voor een Vastgoedbedrijf (ID:11446)
Job Role
Administration Jobs
Contract Type
Perm
Location
Brussels
Salary
up to €3500
Date Added
31/10/2022
Date Expires
28/11/2022
Industry
Property
Voor onze klant, een van de grootste en succesvolle Vastgoedbedrijven, zijn we op zoek naar een PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT (M/V/X) ter vervanging van een zwangerschapsverlof die ondersteuning zal bieden aan de Property Managers.
DE FUNCTIE
o Samenwerking met de Property Managers: agenda, planning, telefoongesprekken, vergaderingen, voorbereiding van diverse dossiers,...
o Contact met verschillende interne afdelingen: Servicedesk, commercieel, juridisch, boekhouding,...
o Single Point of Contact, samen met de Property Managers, voor de klanten en dienstverleners
o Opstellen en opvolgen van aankooporders en verkoopdossiers (in SAP)
o Opvolging van bestellingen, facturatie in SAP
o Controleren van encoding in SAP, Noveco, …
o Controle van de geldigheid van de overeenkomsten, verplichtingen van de huurder,...
o Beheer en onderhoud van dossiers en analytische databanken
o Administratieve ondersteuning en opvolging van juridische dossiers
o Opvolging van de huurverhogingen en indexering
o Opvolging van klachten in samenwerking met Service Desk
o Opvolging van verzekeringsdossiers en juridische kwesties
o Proactieve medewerking aan de verbetering van de diensten (zowel intern als extern).
HET PROFIEL
Hard Skills
o Je hebt idealiter een bachelor- of masterdiploma
o Je hebt idealiter enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
o Goede kennis van de talen NL, FR, ENG: mondeling en schriftelijk
o Kennis van MS OFFICE: Word / Excel /Powerpoint /Outlook
o Kennis van SAP, Noveco, Autocad, Sharepoint is een pluspunt
o Juridische basiskennis en kennis van verzekeringen, huurcontracten, contracten is een pluspunt.
Soft Skills
o Je kunt prioriteiten stellen en hebt goede time management, plannen en organiseren vaardigheden
o Je bent dynamisch, hands-on, nauwgezet en leergierig.
o Je bent proactief en efficiënt in interne en externe communicatie
o Je bent initiatiefrijk, klantgericht en creatief.
AANBOD
o Een competitief loon voor een tijdelijk contract
o Een aangename en gevarieerde job met een breed takenpakket in een dynamische en professionele organisatie
o Een aangename werk- en internationale omgeving
o Kantoren bereikbaar met het openbaar vervoer.
INTERESSE?
o Stuur je CV naar AS1@excel-interim.com
Excel Careers & Excel Interim is acting as an employment agency for this job listing.