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Job Detail

Gestionnaire Administratif/VE Bilingue dans le secteur de l'assurance


Gestionnaire Administratif/VE Bilingue dans le secteur de l'assurance
Date Added 16/01/2020
Salary 2300 to 2700 Euros
Location Brussels
Contract Type Permanent
Job Role Administrator
Industry Sector Insurance

Description

Notre client est une société active dans le domaine d’assurance. Pour leurs bureaux situés à Bruxelles, ils sont actuellement à la chercher d’un(e) Gestionnaire Administratif/VE.

Tâches


• Secrétariat :
- Gestion des agendas,
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier de la direction générale,
- Réservations de voyages professionnels,
- Préparation des salles de réunion

• Gestion des courriers postaux entrant scanning, dispatching et sortant (gestion des recommandées
• Accueil des visiteurs et réception téléphonique
• Gestion des fournitures
• Gestion des parkings, des commandes et des archives
• Gestion immobilière :
- Préparation et suivi des courriers,
- Contacts avec des locataires, des syndics ou des entrepreneurs

• Encodage de données :
- Enregistrement de nouveaux sociétaires dans notre base de données,
- Changements d’adresse,
- Rappels et suivi des rappels


Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’office manager (ou études similaires)
• Vous avez déjà une première expérience d’au moins 1 an dans des fonctions comparables
• Vous avez une bonne maîtrise des outils MS Office
• Vous êtes bilingue français/néerlandais tant pour l’écrit que pour l’oral
• Vous organisez ces tâches de manière autonome et vous les exécutez avec rigueur et précision, mais
vous avez également un bon esprit d’équipe et vous soutenez vos collègues si nécessaire
• Vous êtes flexible, proactif/ve, consciencieux/se ; une « mentalité hands-on » est essentielle
• Une connaissance de l’anglais est un atout.

Offre


• Un emploi passionnant dans une société dynamique à taille humaine dans laquelle les collaborateurs ne
sont pas traités comme des numéros.
• Vous aurez également une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux
• Vous aurez un contrat CDI

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV à AS1@excel-interim.com







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